INFORMACIÓN PARA ARTISTAS

Condiciones para presentar un espectáculo en La Peña del Colorado:

1) SI ES LA PRIMERA VEZ QUE TOMÁS CONTACTO CON LA PEÑA , deberás seguir los siguientes pasos:

a) Presentar tu material (CD, DVD, CASETE, Etc.) en La Peña del Colorado, cita en Güemes 3657, entre Salguero y Vidt, Barrio de Palermo, Bs. As., CP: 1425, a nombre de Esteban López, Colorado (por correo), o personalmente a Claudia Díaz Mármol (Coordinadora de Programación) entre las horas 19:00 y 20:00 de Martes a Sábados.
b) Adjuntar toda la información complementaria (currículo, temas a presentar, en qué consiste la propuesta, con la mayor claridad posible, que presentarías en La Peña , etc.) por escrito junto al CD, o enviarla por correo electrónico. En La Peña hay personal para recibirlo de la hora 09:00 de la mañana a 02:00 de la madrugada del día siguiente.
c)  El CD o DVD debe llevar escrito con pintura indeleble el nombre del Artista o Grupo o Espectáculo, por si acaso se nos llega a extraviar su caja o recipiente.
d)  Para entrevista personal se debe escribir a Claudia Díaz Mármol o al Colorado a lapenia@delcolorado.com.ar con la mayor anticipación posible, y acordar día y hora. De lo contrario, en caso de que llegues a La Peña sin avisarnos con anticipación, te pedimos que no te enojes si no tenemos tiempo para atenderte, y apenas sólo podamos recibir tu material en mano.
e) En caso de no tener CD o DVD, enviar tema o video por correo electrónico .
f)  Te pedimos paciencia y que nos des un mes como mínimo para escuchar tu material.
g)  Queremos que sepas que programamos los espectáculos aproximadamente con dos meses de anticipación y a veces hasta cuatro meses antes.
h)  Dejanos por escrito si te interesa dejarnos definitivamente tu material para que lo difundamos o si una vez que lo hayamos escuchado preferís que te lo devolvamos.
i)  En caso de que decidamos no otorgarte fecha en nuestro escenario, no significa eso que no podamos generarte trabajo en otros lugares, por ejemplo, cuando de otras productoras o secretarías de cultura o simples clientes nos solicitan Folcloristas o Artistas en gral. de estilos que nosotros no presentamos en nuestra Peña.
j)  Te pedimos que NO nos llames por teléfono, salvo caso de extrema necesidad, sino que nos escribas un e-mail para avisarnos, recordarnos o preguntarnos lo que quieras o necesites.

2) SI YA TE HAS PRESENTADO EN LA PEÑA DEL COLORADO, te pedimos lo siguiente:

a)  Que nos cuentes por correo electrónico o por carta en qué consistirá tu nueva propuesta en La Peña del Colorado.
b)  Que leas todas las condiciones básicas del Convenio de La Peña con los Artistas, que te presentamos aquí en la Página Web (resumido) y que nos remitas toda la información que te solicitamos en el mismo.
c)  Los detalles financieros y otros, del Convenio, no figuran en esta Página Web, sino que deberás solicitarlos por correo electrónico personalmente. Aquí sólo te presentamos las cuestiones básicas de logística para la Artística.
d) Los Artistas que no hayan leído y prestado su conformidad con el Convenio, luego de haber hecho todas las preguntas y salvedades necesarias al mismo, no podrán presentarse en La Peña del Colorado.

CONVENIO 2.010 CON ARTISTAS PARA ESPECTÁCULO EN:

Sr/a/ rita/ res. Artista/s:

Birque S.A. a través de su representada “La Peña del Colorado” otorga las fechas a los Artistas con dos meses de anterioridad (a la misma fecha otorgada). Por lo tanto:
•  De no llenar y enviarnos este Convenio a la semana, o a los siete días de recibido éste, se le quitará o levantará la fecha otorgada (el llenado de este Convenio es imprescindible para que su espectáculo se realice con la mayor corrección posible, que no haya malos entendidos y que logremos juntos trabajar a sala llena). Cualquier duda ante el llenado del mismo deberá llamarnos o escribirnos y consultarnos.
•  Toda la publicidad que hagan los Artistas nombrando La Peña del Colorado deberá decirse o escribirse con el nombre completo de la marca. La misma no es ni “Peña del Colorado” ni “Peña del Colo”.

Birque S.A., representante de “La Peña del Colorado”, Marca Registrada
Sita en: Güemes 3657 , barrio de Palermo de la Capital Federal, CP 1425
Teléfonos: 4822-1038
Celulares alternativos: / 15-6494-6061 Colorado / 15-6500-3302 Claudia
Correos Electrónicos: lapenia@delcolorado.com.ar, delcolorado@yahoo.com.ar, cdiazmarmol@yahoo.com.ar
Página Web: www.lapeniadelcolorado.com

Se acuerda con la / el representante del Artista o Grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la Sra. / Srita. o Sr y/o su representante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DNI. . . . . . . . . . . . . . . . . Domiciliada / o en (particular o comercial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Celular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correos Electrónicos:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .a realizar el siguiente Espectáculo en la citada Peña el Día . . . . . . . . . . . del Mes . . . . . . . . . . . . . . . del Año. . . . . . . . . . a la hora . . . . . . . . . .

El/ La Artista o Grupo se compromete a la Presentación Artística de su espectáculo con las siguientes características:

*Título del Espectáculo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*Repertorio a presentar: (explique el mismo, su propuesta, y luego coloque los temas, cuántos y cuáles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*Cantidad de Artistas:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*Artistas invitados (cantidad y nombres y señale cuáles estarán con seguridad para que los pueda anunciar el presentador, en caso de que el/la artista principal lo desee):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*Duración del Espectáculo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(los espectáculos deben durar NO MENOS de una hora y NO MÁS de una hora y media. Por acuerdo con los vecinos ante la Municipalidad no podemos pasar la hora 24:00 con los shows. Si se presentan dos o más grupos que comparten la misma noche y necesitan extenderse, deben hacerlo comenzando más temprano, pero nunca sobrepasar la hora 24:00).
*Con o Sin Intervalo (tache lo que no corresponda). La Peña aconseja no hacer intervalo porque dado su carácter de restorán, se hace difícil captar la atención del público, de la cual no se hace responsable. La atención del público y el clima de silencio y de respeto por parte del mismo debe ganárselos el/ los Artistas y es responsabilidad del/ los mismo/s. Sin embargo La Peña insiste al presentar el espectáculo y si alguna mesa habla fuerte y molesta, los mozos están instruídos en pedirles que hagan silencio, hasta a devolverles la entrada y que se cambien a otro salón.
*Planta de Sonido:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

La venta de Discos y/o Libros, Videos, DVDs, etc.: La Peña ofrece vender mesa por mesa los CDs`. La Peña ofrece venderlos a través de su personal, en este caso la Cobradora de Entradas de La Peña. De ser así, La Peña cobra una comisión de $3 por CD o Libro o DVD o Video, que la mayoría de los Artistas suman a su precio final, por ejemplo si lo venden a $20, en La Peña se venderá a $23 por las mesas.

(está comprobado que se vende mucho más que dejándolos en una mesa para que el público se acerque).

También La Peña solicita un CD al menos una semana antes del espectáculo, para pasarlo como música ambiental a modo de publicidad.

El Artista entrega a La Peña los siguientes CDs o Libros o DVDs o Videos (cantidad y títulos):

- 1 para la difusión en La Peña (título):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•  para la venta en la misma noche del show (cantidad y nombres):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•  para la venta permanente en la disquería de La Peña (cantidad y nombres):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Observaciones: si el Artista o Grupo pondrá su empleada/o para vender sus CDs (o Libros, etc.) debe anotar aquí su nombre: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

+ Recaudación de Direcciones de Correo Electrónico:
La Peña se compromete a recaudar mesa por mesa las direcciones de correo del público y sus sugerencias mediante un papelito que entregará mano a mano finalizado ya el espectáculo. Esta base de datos recaudada en el mismo show se compartirá entre La Peña y el Artista. Si el Artista pretende hacer lo mismo será de modo viceverso, pero tendrá en este caso la obligación de incluir todas las preguntas que institucionalmente hace La Peña, a saber: nombre y apellido, sugerencias, fecha de cumpleaños, además de la dirección de correo electr., cómo se enteró del espectáculo, de dónde es oriunda la persona y en qué ciudad vive, etc. (observación: toda vez que se ha pedido al público que llenen dichos papelitos simultáneamente por las dos vías, jamás ha coincidido la cantidad de papelitos llenados y tampoco las mismas personas; queremos decir que quien lo llena una vez, es reacio a llenarlo de nuevo a otra persona).

*Si tiene Afiches propios, cantidad que entrega a La Peña (recomendamos no más de 4, porque es la cantidad de carteleras que poseemos):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

* Si tiene Volantes propios, cantidad que entrega a La Peña (los mozos los colocarán sobre las mesas antes de cada almuerzo o cena todos los días, y en todos los “Tarjeteros”):. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

* Lista de Invitados del /los Artista /s: El Artista tiene derecho a invitar 5 personas. Pero para ubicarlas a su antojo deberá hacerlo en su debido tiempo, por ejemplo, para otorgar a sus invitados la mejor ubicación, deberá hacer las reservas para los mismos antes que cualquier otro cliente. No podrá llamar, por ejemplo, una hora antes del espectáculo para pedir que La Peña quite las ubicaciones otorgadas a clientes que llamaron primero, para dárselas a sus invitados especiales. Cantidad de personas invitadas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lugares pretendidos (podrá ingresar a la Página Web de La Peña y ver el plano de reservas para elegir la ubicación): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Además le pedimos que envíe una lista de personalidades invitadas con nombres y apellidos en caso de que desee que el/ la Presentador/a los mencione y agradezca su presencia. Serán los siguientes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aclaración: si La Peña otorga al Artista una fecha que en promedio o generalmente no se logra llenar siempre el salón, recomienda al /los Artista /s, que invite a toda la gente que quiera con tal de llenar el mismo, como más invitados de prensa, artistas amigos/as, y que en ese caso La Peña le ofrece otorgarle más porcentaje por derecho de espectáculo que el que le correspondiera por las entradas vendidas, compensando que ella (La Peña) obtuvo más ingresos por ventas de comida y/o bebida gracias al /los Artista /s. Atención: esto se debe consensuar previamente entre ambas partes. Advertimos que el/la Artista no puede hacer esto sin el acuerdo de La Peña.

+ Invitados de La Peña: La Casa se reserva el Derecho de 5 entradas Gratuitas para cinco (5) invitados, que en gral. serán Personalidades del Folclore o de la Cultura que prestigian el mismo Espectáculo. El personal de La Peña que trabaja en el sector artístico no tiene derecho a ocupar un lugar si la demanda supera la capacidad. Sí en cambio tendrá derecho a ocupar lugares en caso de que sobren los asientos. Pero si hay demanda una vez comenzado el espectáculo, deberá cederlo en el acto. Esto mismo pueden hacer los Artistas con su gente amiga, pero deberán consumir bebida y/o comida.

Los Artistas por muy famosos que sean, deberán pagar entrada si no están en la lista de invitados. Por ser tales no están eximidos de pagar los derechos de espectáculo.

Aclaración: la utilización de este derecho de La Peña es casi nula en su totalidad; casi siempre no se usa, y cuando se utiliza, se ocupan apenas dos lugares, en promedio.

+ Canjes de Prensa: el Artista o su representante deberá solicitar los vouchers de Entrada para entregar por canje a la prensa, que no podrán ser más de dos (2). La Peña tiene el mismo derecho a otorgar dos (2). De no presentar dichos vouchers en la Entrada, La Peña no se responsabilizará de bonificar a los invitados. Los vouchers sirven para que ambas partes se organicen y reserven dichos lugares. Si alguna de las partes llega a superar la cantidad, debe comunicarlo y solicitar la aprobación a la otra parte anticipadamente.

+ Canjes Publicitarios: La Peña se reserva el Derecho a otorgar la cantidad de dos (2) Entradas Gratuitas por Canjes Publicitarios, por Espectáculo. Idem La, El o Los Artistas o su Representante. Si alguna de las partes llega a superar la cantidad, debe comunicarlo y solicitar la aprobación a la otra parte anticipadamente.

+ Control de las Entradas: La o El representante del/ los Artista/s se compromete a controlar el cobro de las entradas como a contabilizar los asientos y los espectadores, pero la ejecución de la misma cobranza quedará a cargo de los empleados de La Peña del Colorado. Bajo ningún concepto aquella o aquel podrá tocar el dinero de las entradas hasta que La Peña le rinda el monto, finalizado el espectáculo, y le pague el porcentaje acordado.

El/ Los Artista/s designan para controlar las Entradas a (escriba el nombre de la persona): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aclaración: el /los Artista /s no tendrá derecho a reclamo de ningún tipo por entradas mal vendidas, no rendidas, mal ubicadas si no colocó a su representante o cualquier persona de su confianza para controlar y colaborar en la buena atención del público (por ejemplo, en caso de que llegue a la puerta alguna personalidad no esperada con antelación, y que la cobradora de La Peña desconozca, etc.)

El Artista puede solicitar, anticipadamente a la toma de la primera reserva, el acomodamiento especial de un familiar, etc. Pero La Peña se reserva el derecho y la última decisión de cómo se ubicará al público en general, según sus normas internas que hace conocer a su público habitual:

Se respetará el orden de reservas de acuerdo a la primacía en el tiempo que se tomaron las mismas. El Artista podrá pedir antes de que se publique su espectáculo la cantidad de lugares a su antojo para su público y en la ubicación que quiera, pero deberá hacerlo antes de que un cliente llame a La Peña para hacer su reserva.

+ La Casa se hará cargo de los siguientes Gastos: (*)

DETALLE DE COSTOS DE LA PEÑA POR ESPECTÁCULO:

+Condiciones del reparto de las ganancias por la venta de las Entradas para cualquier día de la semana con espectáculo y cobro de entradas: (*)

*NOTA: La Peña se arroga el derecho a modificar de modo excepcional el reparto financiero antedicho por distintas circunstancias como en los casos de los Espectáculos Solidarios, donde la entrada es por completo a beneficio de las instituciones o de la persona necesitada, etc., u otros espectáculos como Literarios, de Títeres, de Narradores Orales, de Teatro Criollo, etc., o cuando el Artista o Grupo lo amerite en cada circunstancia. Cada excepción se asentará en este mismo documento antes del show. El reparto de las ganancias se hará sobre el total de las Entradas, y no discriminando el público del Artista respecto del de La Peña.

+ Vouchers de Comida para los Artistas: (*)

+ Provisión de bebida en el escenario durante el espectáculo: (*)

+ Las Pruebas de Sonido se realizarán:

•  de Domingos a Miércoles: de 19:30 a 20:30 hs. (ó por excepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . .), y se abrirá el Salón al Público a las 20:30 hs. (ó . . . . . . . . . . . . . . . . . . .).
•  de Jueves a Sábados: de 20:00 a 21:00.

+ El Horario de Comienzo del Espectáculo es: *
Domingos a Miércoles: 22:00 hs.
Jueves a Sábados: 22:30 hs.

+ EL Horario de Finalización del Espectáculo es: *
Domingos a Miércoles: 23:30 hs.
Jueves a Sábados: 24:00 hs.
(*ªsalvo que La Peña autorice sobrepasar estos horarios)

+ Reservas:
Se asientan en una planilla y quien atiende, en nombre de La Peña, debe decir su nombre por cualquier reclamo del cliente. Debe anotar su nombre también en la planilla. Al cliente se le pide número telefónico y dirección de correo. Se le comunica que las reservas caen:
- de domingos a miércoles a las 21:30 hs (media hora antes del comienzo del espectáculo).
- de jueves a sábados a las 22:00 hs.
(La Peña se guarda el derecho a conservar los lugares, pasados los límites de los horarios en que caen o vencen las reservas, cuando amerite cada caso la excepción misma. Pero esta excepción no podrá ser por antojo de nadie, ni del personal de La Peña ni de los Artistas, sino porque el cliente la solicitó con razones fundadas por anticipado, o porque llamó y explicó su demora con o por razones de fuerza mayor).

+ Planilla de Toma de Reservas:
La Peña entregará al final del Espectáculo una Planilla donde se asentaron las reservas y se recaudó la siguiente información:
-Número inicio del Talonario de Entradas y Número final.
-Capacidad del salón de Espectáculos (cantidad de sillas acomodadas).
-Teléfonos y correos electrónicos de quienes reservaron.
-Ubicaciones pretendidas y otorgadas.
-Bajas de reservas y de asistencias.
-Porcentaje de público de La Peña o del Artista.
-Cantidad final de direcciones de correo recaudadas.
-Cantidad de CDs (o Libros, etc.) vendidos.
-Promedio de edad del público.
-Promedio de clase socioeconómica.
-Descuentos o invitaciones totales y motivos (si es por canje, prensa, invitado personal de La Peña o del Artista, etc.).
-Porcentaje acordado.
-Total abonado al Artista y Total para La Peña.

+ Reservas a grupos de gente:
•  La Peña toma reservas de grupos y estos pueden ser molestos para los artistas y el resto del público. Por eso La Peña se compromete a exigirles silencio y respeto a los mismos en el momento que toma la reserva. Pero no puede garantizar que el público lo cumpla. De todos modos hace lo máximo posible adviertiendo a los clientes que se los desalojará del salón de espectáculo y se los cambiará a ocupar otro salón sin show, sin derecho a reclamar el dinero de las Entradas abonadas.

- Orden de asentamiento (toma) de las reservas en Planilla: las reservas se acomodan por el orden en que han sido tomadas en el tiempo. Las tomadas primero reciben los mejores lugares, por ejemplo frente al escenario, salvo que pidan un lugar a su antojo (la capacidad del salón tiene directa relación con la cantidad de personas que conforman cada grupo, porque por ejemplo ocupa menos espacio en el salón un grupo de 10 personas juntas, que 5 parejas que reservan por separado. Entonces decimos que la capacidad del salón de Espectáculos de La Peña es de 100 personas sentadas cómodas para poder ser atendidas por los mozos, sólo como promedio tomado como si hubiesen reservado tres o cuatro grupos de 10 personas, otros 8 de 5 personas, y el resto de parejas). Los Artistas no pueden exigir a La Peña la alteración de este orden por ejemplo, ordenando que se le quite la reserva al primero que llamó y se le dé en cambio a un amigo íntimo de ellos, aunque sea el Intendente de Humahuaca!. Los Artistas deben prever esto, y en el mejor de los casos, aconsejamos que reserven anticipadamente lugares para personalidades que puedan invitar luego, que si no confirman, las devuelven a La Peña para que ésta las otorgue a público común.

+ Presentaciones Previas y Posteriores:
La Peña exige la presentación exclusiva en la ciudad de Bs. As. dentro del período de un mes anterior y posterior a la fecha acordada en la misma. La Peña sólo acepta hacer excepción de esta cláusula si el o la Artista garantiza llenar el salón a pesar de tener otras presentaciones. Se da por aceptado esto si acusa otras fechas dentro del radio y plazo estipulado. De no cumplir esta cláusula y de no vender al menos 50 entradas (de domingo a miércoles) o 70 entradas (de jueves a sábado) como mínimo, se le descontará, a modo de seguro, el alquiler del sonido ($100 o $160 de acuerdo al día) de las primeras entradas vendidas, y luego se repartirá la recaudación al 50 % para el Artista y 50 % para La Peña.

El/ La Artista o Grupo Artístico o su Representante se obligan a dejar constancia aquí de las Presentaciones Gratuitas, con o sin Cobro de Entradas ó a Beneficio, mediante Privados o el Estado, que realizará/n un mes antes y un mes después de la Fecha acordada con La Peña dentro del radio de la ciudad de Buenos Aires (en caso de que La Peña acepte estas presentaciones como excepción a esta cláusula).

Un mes antes del espectáculo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Un mes después del esp.:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

+ Grupos “Soporte”:
Si bien la costumbre de La Peña es presentar un solo Espectáculo por noche a cargo de un solo Artista o Grupo, se reserva el Derecho a Presentar Artistas o Grupos “Soporte” antes y/o después del Espectáculo, si bien se obliga a comunicárselo por escrito al Artista principal en este acuerdo:

El/ Los Artista/s o Grupo/s “soporte” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
se presentará/n antes/después del Artista (o Grupo) principal y efectuará/n los siguientes temas en el lapso siguiente de tiempo (duración): . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

+ Equipos de proyección de Videos, Audiovisuales y Pantallas Gigantes: la casa no posee ninguno de estos equipos. En caso de alquiler de los mismos, los gastos corren por cuenta del/ la/ los Artistas.

+ Seguro 1: La Peña no posee seguro contra robo de equipos.

+ La Peña no vende entradas anticipadas fuera del propio local ni en el mismo día del espectáculo, salvo excepción acordada entre las partes donde se detallen todas las modalidades en esta sección:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

+ Prensa y Publicidad por parte del Artista: el Artista se compromete a hacer su propia Prensa y Publicidad para lograr llenar el salón de Espectáculos de La Peña (si no puede hacerlo, debe aclararlo antes de acordar la fecha).

Toda gacetilla o publicidad debe cuidar de nombrar nuestra Marca Registrada como “La Peña del Colorado”, la cual tiene su Isotipo, Logotipo y Slogan registrados en Marcas y Patentes. No deberá decir “Peña del Colorado”, ni “Peña del Colo”, ni “La Peña” a secas, etc.

Especifique aquí a grandes rasgos las actividades de prensa que realizará:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cite el nombre de su Agente de Prensa:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

+ Lo que debe enviar o entregar el Artista a La Peña para la realización de la Prensa y Publicidad:
La siguiente información deberá ser enviada UN MES ANTES por e-mail a Claudia Díaz, Asistente de Programación a: cdiazmarmol@yahoo.com.ar con copia a: lapenia@delcolorado.com.ar y al Colorado a: delcolorado@yahoo.com.ar

•  Foto del Artista o Grupo
•  Foto digitalizada del CD
•  Tema (el más vendedor) digitalizado (en CD o por E-Mail) para que el cliente pueda escuchar en la Página Web de La Peña del Colorado.
•  Gacetilla del espectáculo a realizar en esa ocasión.
•  Uno o dos (1 o 2) renglones de texto para que se lea por TELÉFONO al cliente que pregunte quién es el artista y/o de qué se tratará el show (téngase en cuenta que quien llama, por ejemplo, es un conserje de hotel que le tiene que explicar a su pasajero extranjero quién canta!!; y para el PROGRAMA DE MANO que se coloca sobre las mesas y se reparte en hoteles, etc. y para los AFICHES en las carteleras: entonces como ayuda le sugerimos responder a lo siguiente: qué género musical, si es fusión, diga de qué o entre qué y qué, qué ritmos, si presenta CD, nombre del espectáculo, temas o autores, músicos invitados, etc. Queremos que se entienda que debemos convencer a diario a los clientes de La Peña que el espectáculo de la noche es atractivo y de que vale la pena asistir, o mejor dicho, por parte del cliente, reservar lugar).
•  Texto de no más de diez (10) renglones para los E-MAILS MASIVOS y para la PÁGINA WEB (el mismo deberá consistir en completar más detalladamente el texto breve anterior. Tratar de No repetir los tres renglones exclusivamente, sino de ampliar con siete (7) renglones más aprovechando el espacio de diez (10) renglones. Agregar o sumar al anterior: gacetilla, currícula, trayectoria, artistas que acompañan, origen o pueblo o pago del Artista, si es nuevo/a, qué edad tiene el Artista o Grupo, etc. (pedimos no saturar con una lista interminable de premios obtenidos, sino que basta con los más importantes).

GUÍA CON PREGUNTAS PARA AYUDAR A RESPONDER A FIN DE CONFECCIONAR EL TEXTO QUE LE PEDIMOS ENVIARNOS:

Necesitamos que nos responda sin falta a las siguientes preguntas, a fin de que podamos responder, a través de la Programación de la Página Web, los Programas de Mano y las Gacetillas de Prensa, a las inquietudes cotidianas que nuestros clientes o el público general nos plantea:

•  Nombre del Espectáculo (si lo tiene)
•  De dónde viene el Artista, origen o residencia, o ambos?
•  El o la Artista o el Grupo escribe, compone, arregla, interpreta?
•  Qué género toca, si folclore con algo de tango, si clásico o moderno, si sureño, si milongas o qué..., si es fusión, diga de qué o entre qué y qué. ¿Cuáles son sus referentes o sus influencias, su estilo, qué formación tiene? Etc..
•  A qué autores o a qué músicos interpetará (al menos los cinco más importantes)
•  Qué instrumento/s toca/n?
•  En qué va a consistir ésta presentación? Porque si el Artista es jujeño y famoso por temas andinos propios, y esta vez decide interpretar a poetas tucumanos...podemos generar un malentendido innecesario en el público.
•  Presenta algún Disco?
•  Viene solo/a o lo/a acompañan músicos? ¿Quiénes? Nos interesan los nombres, aunque no sean famosos.
•  Se presentará con Artistas Invitados? Quiénes? Qué harán? (responda a las mismas inquietudes planteadas para el o la Artista principal)
•  Puede resumir su trayectoria? Con qué Artistas reconocidos se presentó? Tiene algunos premios importantes?
•  FOTO de 300 dpi de resolución como mínimo.
•  Un TEMA MUSICAL que sea vendedor, con lo cual no necesariamente debe ser movido ni festivalero...  

La siguiente información se subirá a la Página Web, se incluirá en los e-mails masivos a los clientes de La Peña, en la gráfica de La Peña (Afiches), etc.
La Peña del Colorado tiene como Encargado/a de otorgar los vouchers a: Claudia Díaz.
Para comunicarse con la Gerencia (Encargados/as), escribir a lapenia@delcolorado.com.ar
ó llamar al 4822-1038
Para comunicarse con el Colorado escribir a:
delcolorado@yahoo.com.ar
Las reservas pueden hacerse vía telefónica al 4822-1038 o vía correo electrónico a lapenia@delcolorado.com.ar o entrando en la Página Web en www.lapeniadelcolorado.com

En caso de armar gacetilla propia rogamos no convocar al público en el horario de comienzo del show, sino media hora antes avisando que en ese horario se dan de baja las reservas en caso de agotarse los lugares disponibles (se comienza a otorgar las reservas no ocupadas media hora antes del comienzo del show). Además si nombran a nuestra empresa en sus propias gacetillas “La Peña del Colorado” es marca registrada y NO “Peña del Colorado” como TAMPOCO “La Peña del Colo”.

+ La Recepcionista-Cobradora de Entradas recibe a los artistas y les presenta:

- al Encargado (o al Cajero-encargado), quien les rendirá sus entradas y venta de CDs. y les abonará al final del show (esto se les debe indicar expresamente) no más tarde de la hora posterior a finalizado el show, debido a que muchos músicos deben partir o si se quedan ya comienzan a comer y a beber y a guitarrear con la gente y se dispersan.

- el Sonidista
- el o los dueños si están disponibles.
- se les presenta al/la mozo/a que los atenderá toda la noche y se les explica que él o ella les servirá la comida (éste/a les ofrecerá comer antes o después del espectáculo).
- se les indica el camarín y baño (donde no debe faltar toallas, papel h. ni jabón)
- se les entrega un voucher por artista para comer, salvo que la Gerencia de La Peña decida hacer excepciones otorgando comida o bebida que sobrepase el monto acordado. La Peña no da de comer a las o los representantes de los Artistas, ni a amigos, ni a familiares.

Celebrado en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el Día. . . . . del Mes. . . . . . . . . . . . . . . del Año. . . . . . en la Ciudad de Buenos Aires.

FIRMA DEL ARTISTA O REPRESENTANTE.......................................

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA CASA...........................................